香港で非政府組織(NGO)を設立するには、多くの法律や規制を遵守する必要がありますが、その中で最も重要なのは会社条例と内国歳入条例です。会社条例では、NGOは保証により有限会社として登録することを選択することができ、これは非営利団体に適した構造です。さらに、NGO、特に政治活動に従事するNGOに関する規則を遵守することが義務付けられています。法的責任に関しては、NGO は透明性のある運営を確保するために、財務報告書と年次申告書を定期的に提出する必要があります。あなたの組織が国境を越えた活動に関与している場合は、ケイマン諸島で会社を設立することに伴う可能性のある税制上の優遇措置や法的リスクなど、「」の関連規定も理解する必要があります。
法令遵守を確保するために、NGO は理事会の設立や憲章の作成などの内部規制メカニズムを確立する必要があります。同時に、組織は、特に資金の出所と使用に関して、自社の活動が香港の法的要件に準拠しているかどうかを定期的に見直す必要があります。NGO がケイマン諸島に会社を設立するなど、海外での事業拡大を計画している場合は、現地の規制を確実に遵守するために専門の法律顧問に相談する必要があります。
香港のNGOは、組織の目的が慈善または慈善でなければならないなどの特定の条件を条件として、内国歳入条例第88条に基づいて免税を申請できます。申請時に定款、財務諸表、活動計画書などの書類が必要です。IRDは、組織の実際の運営が免除の対象となるかどうかを審査します。免除されたとしても、NGO は年次納税申告書を提出し、すべての財務記録を少なくとも 7 年間保管する必要があります。申請ngo
一般的な税務リスクには、適時に申告書を提出しなかったり、不正確な申告があったりすることが含まれ、その結果、罰金や免除の取り消しにつながる可能性があります。リスクを防ぐために、NGOは包括的な財務管理システムを確立し、財務担当者を定期的に訓練する必要があります。さらに、あなたの組織がケイマン諸島で国境を越えた寄付や会社設立に関与している場合は、二重課税やマネーロンダリング防止規制の違反を避けるために、両方の場所での納税申告要件に特別な注意を払う必要があります。註冊離岸公司
香港の個人データ(プライバシー)条例によると、NGOは個人データを収集、使用、または保存する際に、合法性、公平性、目的の明確さ、データの正確性を含む6つの原則を遵守する必要があります。たとえば、メンバーシップや募金活動を行う場合、組織はデータの目的を明確に伝え、利害関係者の同意を得る必要があります。データが海外に転送される可能性がある場合 (共有されている場合)、受信者に対して適切な保護措置が講じられていることを確認するために、追加の開示が必要です。
プライバシー ポリシーを確立する際、NGO はデータ処理プロセス、アクセス権、苦情メカニズムを指定する必要があります。実際には、機密情報の暗号化や期限切れの情報の定期的な削除など、香港個人データプライバシーコミッショナー事務所のガイドラインを参照できます。違反すると罰金や最高 500,000 万香港ドルの懲役が科せられる可能性があるため、この条例の遵守は非常に重要です。
香港の雇用条例は、最低賃金、年次休暇、MPFなどのNGOの従業員にも適用されます。NGOは、労働時間、給与、福利厚生を明確に規定した書面による契約を従業員と締結する必要があります。組織が大規模 (たとえば、50 人を超える場合) は、差別禁止ポリシーを策定し、苦情チャネルを設定する必要がある場合があります。
労働争議を回避するために、NGO は契約条件を定期的に見直し、2023 年に法定産休を 14 週間に延長するなどの法的更新を確実に遵守する必要があります。従業員が海外に駐在する必要がある場合 (ケイマン諸島で事業を運営している場合など)、現地の労働法と香港の違いも考慮し、契約書に適用される法律を指定する必要があります。
NGOには多様な資金源があり、詐欺やマネーロンダリングの標的になりやすいです。香港のマネーロンダリング防止およびテロ資金供与対策条例によると、組織は多額の寄付(80,000 香港ドル以上)に対して、寄付者の身元や資金源の確認など、デューデリジェンスを実施することが義務付けられています。内部統制に関しては、「四眼原則」、つまりすべての財務決定が少なくとも 2 つのレベルで承認されなければならないことを実装することをお勧めします。
不審な取引が検出された場合(寄付者が口座への資金の送金を要求するなど)、NGOは共同財務情報ユニットに報告書を提出する必要があります。実際、香港警察の詐欺計測ツールを参照して、詐欺情報を定期的に更新し、リスクを特定するためのスタッフを訓練することができます。